Trasferte di lavoro, nuovi obblighi per i rimborsi

La nuova Legge di Bilancio 2025 (n. 207/2024) introduce nuovi obblighi in materia di tracciabilità dei pagamenti, di seguito ripercorsi dall’Area Relazioni Industriali di Conflavoro. Con l’obiettivo di aumentare la trasparenza, contrastare l’evasione fiscale e semplificare la gestione dei rimborsi spese relativi alle trasferte di lavoro, la norma stabilisce l’obbligo di utilizzare strumenti tracciabili per i rimborsi analitici.

In particolare, l’art. 1 comma 81 della Legge di Bilancio, dispone che i rimborsi relativi a spese di vitto, alloggio, viaggio e trasporto effettuati mediante autoservizi pubblici non di linea (ad esempio taxi e NCC) non concorrano a formare il reddito del dipendente, a condizione che tali spese siano effettuate con strumenti tracciabili, come bonifici bancari, carte di debito, carte di credito, carte prepagate o assegni.

Trasferte di lavoro: differenze tra forfettarie e rimborsi analitici

Quando si parla di trasferte di lavoro, dobbiamo fare una preliminare distinzione tra trasferte forfettarie e rimborsi analitici, le cui rispettive e principali peculiarità stanno nella modalità di erogazione dei rimborsi.

Mentre i rimborsi analitici si basano su spese effettivamente sostenute e debitamente documentate, le trasferte forfettarie prevedono l’erogazione di una somma fissa e prestabilita allo scopo di coprire una serie di spese che il lavoratore sostiene durante la trasferta, senza che sia necessario documentare ogni singola voce di spesa. In questo secondo caso infatti, il lavoratore riceve un importo predefinito indipendentemente dalle spese effettivamente sostenute.

Le implicazioni della Legge di Bilancio sulle trasferte forfettarie

Se sui rimborsi analitici non vi è dubbio circa l’applicabilità del comma 81 precedentemente richiamato, la norma non menziona espressamente le trasferte forfettarie.

In base all’attuale interpretazione normativa tuttavia, tali tipologie di rimborso non risultano ricomprese nella categoria dei rimborsi analitici e, di conseguenza, non soggette all’obbligo di tracciabilità previsto dalla Legge di Bilancio.

Pertanto, fatte salve eventuali pronunce future delle autorità competenti in merito, i pagamenti relativi a questi importi possono quindi essere effettuati senza l’obbligo di utilizzare modalità tracciabili.